Formation sur le thème de l’accueil au CREPS d’Aix en Provence

COMMENT MIEUX ACCUEILLIR LES ADHERENTS DANS LES COMITES LOCAUX ?
samedi 4 décembre 2004

OBJECTIFS
- Réfléchir sur l’écoute, l’accueil, l’intégration et la mobilisation des adhérents dans les comités locaux
- Constituer une « mallette pédagogique » pour faciliter la mise en place de l’accueil

PARTICIPANTS (limité à 30 personnes)
- les ALFEP
- les membres des comités locaux qui souhaitent améliorer l’accueil dans leur CL

CONTENUS
- Quels sont les besoins et les attentes des adhérents et notamment des nouveaux adhérents ?
- Quels moyens pouvons nous mettre en œuvre pour répondre à ces besoins ?
- Quelle formation de base devons nous proposer aux nouveaux adhérents ?
- Comment mutualiser les pratiques des comités locaux ?

N B 2 N’hésitez pas à partager vos expériences de l’accueil dans vos comités locaux en apportant le 4 décembre livret d’accueil, diaporamas (un vidéoprojecteur sera disponible), fiches de formation, etc .....

DUREE 1 journée de 9 heures à 18 heures

DATE : Le samedi 4 décembre 2004

LIEU :
CREPS PACA (Centre régional d’éducation populaire et sportive de la région Provence Alpes Côte d’Azur) Domaine de la Madeleine, Pont de l’Arc, 13090 Aix en Provence 04 42 93 80 80 http://www.mjspaca.jeunesse-sports.gouv.fr

ACCES :
- Depuis Marseille : sortie Aix direction Nice, puis sortie Pont de l’Arc,
- Depuis Avignon, Sisteron, Nice, Toulon, sortie Aix Pont de l’Arc
Après la sortie de l’autoroute, direction Marseille, puis suivre le fléchage CREPS

INFORMATIONS
Anne Marie ALARY 06 08 49 50 53

POUR S’INSCRIRE
- Par mail : Dany TRESSERA

- Par courrier : Anne Marie ALARY,Bat D Parc des Roses, 450 Chemin de l’Espéro, 13090 Aix en Provence

Bulletin d’inscription

Nom :

Prénom :

Adresse :

Tel :

Mail :

Comité local :

Participation aux frais :
- sans repas de midi : 5, 20 euro OUI / NON
- avec repas de midi, pris sur place au CREPS : 13,10 euro

OUI / NON

Pour nous permettre de mieux organiser cette journée, merci de vous inscrire le plus rapidement possible !

Programme

COMMENT MIEUX ACCUEILLIR LES ADHERENTS DANS LES COMITES LOCAUX ?

OBJECTIFS
- Réfléchir sur l’écoute, l’accueil, l’intégration et la mobilisation des adhérents dans les comités locaux
- Constituer une « mallette pédagogique » pour faciliter la mise en place de l’accueil

SAMEDI MATIN

8 h 45 : Accueil, café

9 h : Introduction et présentation
- Les objectifs de la formation
- Tour de table : « comment chacun a été accueilli dans son comité local lorsqu’il a adhéré ? »
- A partir des expériences de chacun synthèse et débat sur les besoins et attentes des nouveaux adhérents

10 h : Les pratiques d’accueil dans les comités locaux
- tour de table pour échanger sur les pratiques existantes actuellement dans les comités locaux

11 h PAUSE

11 h 15 Travail en atelier
Réflexion en petit groupe sur « Qu’est ce que l’accueil idéal ? ». Faire des propositions.

12 h 15 REPAS

SAMEDI APRES-MIDI

13 h 30 Réflexion sur « l’accueil idéal » :
Mise en commun des travaux en groupe du matin, synthèse et débats.
Liste des outils et démarches nécessaires pour améliorer l’accueil dans les comités locaux ,
Objectif de réalisation d’un « kit d’accueil » de l’ALFEP

15 h. Travaux en atelier
Chaque atelier travaillera sur une des questions suivantes :
- Comment réaliser un livret d’accueil ?
- Comment organiser une réunion d’accueil ? Avec quels supports et quels contenus ?
- Quelle formation de base doit-on assurer à tous les nouveaux adhérents dans les premiers mois de leur adhésion ? (sur la plateforme d’Attac, sur les thématiques d’Attac, .....)
- Comment mettre en place un véritable « état d’esprit de l’accueil » dans le comité local, ? Comment être à l’écoute ? Aller à la rencontre des nouveaux ? Quelle convivialité ? Quelles nouvelles pratiques militantes pour favoriser cet état d’esprit ?
- Quelle information pour un meilleur accueil ? Informer c’est donner à chacun les moyens et l’envie de trouver sa place au sein de l’association.

16 h PAUSE

16 h 15 Synthèse et perspectives : comment mutualiser les moyens et réaliser le « kit de l’accueil » ?
- restitution des travaux en atelier
- mise en place d’objectifs de travail dans les comités locaux pour l’année 2005 : expérimentation des nouvelles pratiques d’accueil et réalisation du kit pour fin août ou début septembre

17 h 45 : Evaluation et conclusion

18 h : Fin de la formation


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